Dalam program Microsoft Word, penggunaan mouse sangat berperan penting. Untuk itu, perhatikan petunjuk penggunaan mouse di bawah ini. Dokumen dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Adapun caranya, yaitu dengan memindahkan, menyalin, atau mengganti kata tertentu. Untuk mengatur tampilan teks, kamu harus memilih atau menyorot teks tertentu terlebih dahulu.
Untuk memblok teks dapat menggunakan mouse, keyboard atau kombinasi keduanya, tergantung dari banyaknya teks yang ingin diblok.
2. Untuk memilih satu kalimat, klik dua kali kemudian drag.
3. Untuk memilih semua kalimat, klik tiga kalipada awal teks.
Kamu juga bisa memblok teks dengan menggunakan tombol-tombol keyboard. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
- Tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan Shift + panah.
- Tempatkan kusor di awal teks kemudian tekan Shift + End.
- Untuk memblok teks secara keseluruhan, tempatkan kursor di awal teks kemudian tekan Ctrl + A.
B. Keyboard Shortcut
Selain menggunakan mouse, kamu dapat memformat teks dengan tombol-
tombol dalam keyboard. Kunci shortcut berfungsi untuk menentukan perintah menggunakan keyboard.
C. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen yang sudah kamu buat, perhatikan langkah- langkah berikut.
• Pilih dan Klik menu File > Save atau klik tombol Save maka kotak dialog Save As akan muncul seperti gambar berikut.
• Ketik nama kamu pada kotak file name.
• Kemudian klik tombol Save.
D. Menampilkan Tanda Paragraf dalam Dokumen
Untuk menampilkan tanda-tanda paragraf pada lembar kerja kamu, ayo ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Bukalah dokumen baru program Microsoft Word.
• Kemudian ketiklah naskah sampai selesai.
• Setelah selesai mengetik, klik tombol toolbar maka tampilan lembar kerja kamu akan seperti gambar berikut.
E. Cara Menampilkan Template dalam Dokumen
Jika kamu ingin menampilkan Template dalam dokumen, caranya adalah sebagai berikut.
• Pilih dan klik menu File New, Kemudian Task Pane New Document.
• Klik On My Document pada Task Pane New Document dan klik Tab Letters & Faxes.
• Beri tanda atau klik tombol Template. Misalkan untuk membuat surat,pilih dan klik Contemporary Letter.
• Pada kotak Create New, klik tombol Template.
• Klik OK.
F. Mengatur Format Karakter
Untuk mengatur format karakter, kamu dapat melakukannya dengan cara berikut.
• Pilih atau sorot karakter/teks yang akan kamu format, kemudian atur formatnya sesuai keinginan.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya kemudian ketik teks yang anda inginkan. Maka semua teks yang kamu ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang kamu buat.
Adapun untuk mengatur format karakter teks, kamu dapat menggunakan Toolbar Formating. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini.
• Pilih dan blok karakter/teks yang akan diatur formatnya.
• Pilih dan klik tombol toolbar format karakter yang terdapat toolbar formatting.
G. Variasi Teks Menggunakan Word Art
Untuk memperindah tampilan lembar kerja atau dokumen, kamu dapat melengkapinya dengan berbagai bentuk variasi teks. Untuk membuat variasi teks, kamu dapat menggunakan fasilitas Word Art. Adapun langkah-langkah membuat variasi teks, yaitu sebagai berikut.
• Pilih dan klik menu Insert.
• Klik menu Picture dan pilih menu WordArt.
Selain cara tersebut, kamu dapat melakukannya dengan langkah seperti berikut.
• Pilih menu Insert.
• Pilih menu Picture.
• Kemudian pilih menu WordArt dan klik.
• Pilih dan klik gaya tampilan teks pada kotak dialog WordArt yang kamu inginkan (Word Style), kemudian klik OK.
• Ketik teks yang kamu inginkan pada kotak isian teks.
H. Mengatur Ukuran Kertas
Tata letak halaman sangatlah penting karena berhubungan dengan ukuran kertas, orientasi percetakan, pengaturan margin, pemakaian nomor halaman, dan pemakaian header dan footer. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas.
• Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup.
• Maka akan muncul kotak dialog Page Setup.
• Klik Tab Paper.
• Pada daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang kamu inginkan atau menggunakan kotak Weidht untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas.
• Pada daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian lembar kerja yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
J. Mengatur Margin dan Orientasi Percetakan
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan halaman kertas. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh lembar kerja, kecuali jika telah dipilih teks tertentu untuk membagi lembar kerja ke dalam beberapa bagian. Perhatikanlah langkah-langkah berikut ini.
• Pilih dan klik menu File kemudian Page Setup maka kotak dialog Page Setup akan muncul.
• Pada bagian Margins, tentukan jarak batas margin yang kamu inginkan.
• Pada bagian Orientation, pilih dan klik salah satu kotak pilihan berikut.
- Portrait : Penempatan dokumen dengan posisi tegak.
- Landscape : Penempatan dokumen dengan posisi tidur
• Pada bagian daftar pilihan Multiple Pages untuk membagi kertas menjadi beberapa halaman.
• Pada bagian Apply To, pilih dan klik bagian lembar kerja yang akan memakai batas margin baru.
Jika kamu memilih penempatan dokumen dalam bentuk portrait maka dokumen akan ditampilkan dalam bentuk vertikal, sedangkan jika kamu memilih penempatan dokumen dalam bentuk landscape, maka dokumen akan ditampilkan secara horizontal.
J. Mencetak Dokumen ke Printer
Jika ingin mencetak dokumen ke printer, kamu harus memperhatikan langkah-langkahnya. Berikut adalah langkah-langkah mencetak dokumen.
• Pilih dan klik menu File kemudian klik menu Print maka kotak dialog Print akan ditampilkan
• Setelah itu, tentukan pilihan-pilihan dalam daftar-daftar pilihan yang terdapat dalam kotak dialog Print, klik OK, atau menggunakan tombolToolbar Print .
Pada kotak dialog print, kamu dapat menentukan jenis kertas pada menu properties. Pada toolbox Page Range, kamu dapat menentukan halaman yang akan diprint. Jika kamu ingin mencetak dokumen dalam jumlah banyak, kamu dapat menggunakan toolbox copies, kemudian tentukan berapa banyak dokumen yang akan kamu cetak pada kotak number of copies.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar