Bab 8 : Fungsi Dasar Lembar Kerja Excel

A. Memahami Rumus dan Fungsi Lembar Kerja Excel      Rumus (formula) adalah salah satu bentuk perhitungan yang dibuat untuk tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan.Fungsi (function) adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk membantu proses perhitungan. Fungsi-fungsi dibagi menjadi beberapa kelompok fungsi, yaitu sebagai berikut.
- Fungsi yang paling terakhir digunakan.
- Fungsi keuangan.
- Fungsi tanggal dan waktu.
- Fungsi matematika dan trigonometri.
- Fungsi statistik.
- Fungsi pembacaan tabel dan referensi.
- Fungsi logika.
- Fungsi teks.
- Fungsi baris data.
- Fungsi informasi.

      Untuk menghitung data-data berjenis angka yang tedapat pada baris 4-13 pada gambar di bawah, ikuti langkah-langkah berikut.
• Klik pada kolom yang ingin dihitung.
• Awali rumus dengan tanda “=”.
• Klik sel yang ingin dihitung.
• Tekan tombol Enter.
Sebagai contoh,
• Klik kolom E4.
• Setiap awal perhitungan harus menggunakan “=”.
• Setelah itu, klik sel yang ingin dihitung, contoh C4-D4.
• Tekan tombol Enter.

      Hasil dari rumus matematika akan tampak seperti pada gambar dibawah. Setelah itu kamu dapat menyalin rumus dari sel E4 karena cara perhitungan (E5-E13) = E4.

B. Penggunaan Nilai Absolut 
      Nilai Absolut merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai absolut ini tidak berubah meski telah dipindahkan atau dikopi ke dalam sel lain. Hal ini sangat berguna untuk mempermudah dan mempercepat proses. Agar kamu lebih mudah memahami, lihatlah contoh berikut ini. Pada tabel di bawah, kamu akan membuat tabel perkalian 5, 6, dan 7. Agar lebih mudah dan cepat menghitungnya kamu dapat menggunakan rumus absolut, yaitu F4.
• Buatlah tabel.
• Data masukan yaitu perkalian 5, 6, dan 7.
• Pada kolom perkalian masukan data 1-10.
• Sorot pada sel B5.
• Klik pada sel A5 kemudian tekan tombol * (perkalian) dan klik pada sel B5 kemudian tekan tombol F4.
• Tekan Enter.
• Kemudian salinlah rumus tersebut dengan cara mengcopy.

C. Penggunaan Fungsi Statistik Dasar
      Fungsi statistik dasar
1. Sum berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah Range.

=SUM(range)

2. Average berfungsi untuk mendapatkan rata-rata Range.

=Average(range)

3. Max berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari sebuah Range.

=Max(range)

4. Min berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah Range.

=Min(range)

5. Count berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah Range.

=Count(range)

Untuk menghitung total keseluruhan menggunakan rumus =Sum(range),

D. Penggunaan Fungsi Logika IF
      =IF(Logika Ekspresi; Nilai jika benar; Nilai jika salah)
      Untuk mengisi nilai huruf pada tabel di bawah dengan ketentuan:
- Nilai angka lebih kecil sama dengan 5 maka nilai hurufnya C.
- Nilai angka lebih kecil dari 8 maka nilai hurufnya B.
- Selain itu, nilai hurufnya A.

Rumusnya menjadi:
=IF(B4<=5;”C”;IF(B4<8;”B”;”A”))
Setelah itu, Copy rumus ke bawah hingga ke sel C8.

E. Penggunaan CountIF
      =CountIF (Range;kriteria)
      CountIF (Range;kriteria) digunakan untuk menghitung jumlah kehadiran Tim basket putra berdasarkan kriteria “x”.

F. Penggunaan Fungsi SumIF
     =SumIF(Range; Kriteria; Sum Range) 
     Digunakan untuk menghitung total anak yang bernilai A menggunakan rumus =SumIF(B5:B16;”A”;C5- C16). Adapun untuk menghitung total anak yang bernilai B dan C, kamu dapat menggunakan rumus yang sama, hanya “A” tadi diganti dengan “B” atau “C”. Jadi, untuk menghitung total anak dengan nilai “B” dan Total nilai “C” menggunakan rumus yang sama, tetapi mengganti kriterianya, contoh: =SumIF(B5:B16;”B”;C5:C16).